Checklist de photobooth 360 antes do evento

Uma prestação consistente decide-se antes da chegada do primeiro convidado. Esta checklist ajuda a rever material, ficheiros, partilha, local e contingência. Pode adaptá-la ao seu setup e deixar claro quem valida cada etapa quando há mais do que um operador envolvido.

Sete dias antes

• confirmar data, horários e contacto responsável no local;
• validar morada, estacionamento, carga e acessos;
• pedir medidas do espaço, tipo de piso e proximidade de tomadas;
• rever regras do local sobre ruído, adesivos, fumo e segurança;
• aprovar arte, textos, logos e música com o cliente;
• entender volume esperado de convidados e picos de fila.

Dois ou três dias antes

• criar o evento na aplicação e nomear ficheiros com clareza;
• importar overlays, intros, faixas e outros assets;
• rever ortografia de nomes, datas, hashtags e mensagens;
• testar renderização em condições de luz diferentes;
• verificar licença do software e acessos à conta;
• preparar a lista de carga.

Na véspera: material e energia

• plataforma, braço, suporte, comando e peças de fixação;
• iPhone, iPad, aparelhos de reserva e capas;
• luzes, tripés, fontes, cabos e extensões;
• baterias externas, tomadas múltiplas e adaptadores;
• tapete, barreiras, sinalética e acessórios.

Na véspera: rede e partilha

• testar QR code, AirDrop, link ou galeria principal;
• validar o plano B caso a internet falhe;
• confirmar espaço livre suficiente nos dispositivos;
• fazer teste em modo avião quando o fluxo depende de operação local.

À chegada ao evento

• confirmar a posição exata com o responsável;
• ajustar enquadramento e iluminação com pessoas reais;
• fazer várias capturas de teste e rever o resultado;
• organizar acessórios e briefing do operador;
• rever segurança do perímetro e fluxo de convidados.

Conclusão

Checklist não é burocracia. É margem de segurança. Quando equipamento, branding, entrega, energia e contingência são revistos com método, a maioria dos problemas fica resolvida antes de aparecer à frente do cliente.

Guias recomendados

Para complementar esta preparação, estes guias ajudam a reforçar offline, entrega, música, branding e equipamento.

• Photobooth 360 sem ligação : validar o plano B quando a rede falha.
• Como partilhar vídeos de um photobooth 360 : rever o método de entrega antes do evento.
• Que música pode utilizar legalmente num vídeo de evento : confirmar licenças e ficheiros de áudio.
• Como personalizar um photobooth para uma marca : garantir que todos os assets estão prontos.
• Que equipamento precisa para um photobooth 360 : validar se o hardware está ao nível do evento.